第一步：院工会根据“双代会”制度要求提出换届意见

第二步：向院党委请示

第三步：院党委批复

第四步：筹备小组会议

第五步：大会有关资料准备

第六步：收集代表提案

第七步：“双代会”代表团会议

第八步：双代会预备会议（通过会议议程等）

第九步：大会开幕式

第十步：代表团分组讨论

第十一步：汇总代表团意见

第十二步：大会闭幕式

第十三步：提案落实

第十四步：整理资料

第十五步：立卷归档。